Logiciels de gestion de flotte : pourquoi et comment les utiliser ?

S'adapter aux nombreuses évolutions

Le secteur automobile connaît de profondes évolutions depuis quelques années. Il est notamment concerné par un durcissement de la législation afin de l'inciter à réduire fortement son impact environnemental. Le prix des véhicules, tout comme celui des carburants, s'envole dans un contexte économique toujours frappé par une inflation importante et durable.

Pour limiter ces coûts, il devient donc urgent d'optimiser la gestion du parc. Si celui-ci se compose d'au moins cinq véhicules, la meilleure option reste de s'équiper d'un logiciel de gestion de flotte. Cet outil numérique permet un suivi précis de chaque véhicule (utilisation, besoins de maintenance, gestion du carburant, etc.) et fournit des statistiques précises. Il est également en capacité d'indiquer le véhicule le plus apte à remplir une tâche en fonction de sa localisation ou de ses caractéristiques.

Les atouts de la géolocalisation

Les logiciels de gestion de flotte (aussi appelés logiciels de suivi de flotte comme ici) disposent d'une fonctionnalité de géolocalisation. Celle-ci permet de suivre en temps réel chaque véhicule. Il devient alors possible d'en connaître l'état et la position géographique. Les données relatives au comportement du conducteur pourront également être récupérées.

Grâce à ce suivi à distance, le gestionnaire de flotte identifiera simplement le véhicule le plus proche pour répondre rapidement à une demande. Il sera également en capacité de donner au client une heure précise d'arrivée sur site. Notez également que la géolocalisation est une arme efficace pour lutter contre les vols ou pour retrouver plus rapidement un véhicule dérobé.

L'analyse du style de conduite sera, quant à elle, précieuse pour orienter la formation des conducteurs. Ces données pourront également être utiles pour négocier le renouvellement des contrats avec les assureurs. En prouvant le savoir-faire et le bon comportement sur la route de ses utilisateurs, l'entreprise se verra ainsi proposer des tarifs bien plus avantageux qu'aujourd'hui.

Comment trouver le logiciel adapté à la configuration de votre flotte ?

Comme pour n'importe quelle autre solution informatique, le choix d'un logiciel de gestion de flotte ne se prend pas à la légère. L'idée consiste à trouver la solution véritablement adaptée à votre besoin. Il devient alors utile de dresser la liste des points à améliorer par rapport à la gestion actuelle. Dans un second temps, vous devrez indiquer les changements considérés comme prioritaires. Vous disposerez alors d'un cahier des charges précis qui vous aidera à identifier rapidement les logiciels adaptés à votre besoin.

Attention, les aspects fonctionnels ne sont pas les seuls à considérer. Vous devrez également vous intéresser à la partie technique et notamment à l'installation et à l'intégration dans le système d'information existant ainsi qu'aux possibilités d'interfaçage avec les autres logiciels de l'entreprise. Ne négligez pas non plus la facilité de la prise en main par les différents profils d'utilisateurs (gestionnaire de flotte et conducteurs).